Datenschutz

Die Deutsche Stiftung für Engagement und Ehrenamt (DSEE) nimmt den Schutz personenbezogener Daten sehr ernst.

Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), ist:

Die Deutsche Stiftung für Engagement und Ehrenamt
Vertreten durch den Vorstand: Jan Holze/ Katarina Peranić
Woldegker Chaussee 35
17235 Neustrelitz

Telefon: 03981 4569 600
E-Mail: hallo@d-s-e-e.de


Was sind personenbezogene Daten

„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind (Art. 4 DSGVO).

Zwecke der Datenverarbeitung durch die verantwortliche Stelle und Dritte

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur zu den in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecken. Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den genannten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

  • Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
  • die Verarbeitung zur Abwicklung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist,
  • die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist,
  • die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben.

Löschung oder Sperrung Ihrer persönlichen Daten

Wir halten uns an die Grundsätze der Datenvermeidung und Datensparsamkeit. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten daher nur so lange, wie dies zur Erreichung der hier genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es die vom Gesetzgeber vorgesehenen vielfältigen Speicherfristen vorsehen. Nach Fortfall des jeweiligen Zweckes oder Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

Zugriff auf die Webseite der DSEE unter der URL: zukunft-des-engagements.de

Greifen Sie auf unsere Webseite zu, so werden die nachfolgend aufgeführten Daten über diesen Vorgang gespeichert und verarbeitet:

  • der Seite, von der ausgehend die Datei angefordert wurde,
  • dem Namen der Datei,
  • dem Datum und der Uhrzeit der Anforderung,
  • der jeweils übertragenen Datenmenge,
  • dem Zugriffsstatus / HTTP-Statuscode (d. h. ob die Datei übertragen oder möglicherweise nicht gefunden wurde etc.),
  • einer Beschreibung des Typs sowie der Version des verwendeten Webbrowsers,
  • dem installierten Betriebssystem, der Sprache des Betriebssystems und der eingestellten Auflösung sowie
  • der verwendeten IP-Adresse.


Diese Daten werden vorübergehend in einer Protokolldatei gespeichert und verarbeitet (Log-Dateien). Diese Log-Dateien werden auf dem Server des Hostingdienstleisters,


netcup GmbH

Daimlerstraße 25
76185 Karlsruhe Deutschland

Tel: +49 721 / 7540755
E-Mail: mail@netcup.de

gespeichert. Um die datenschutzkonforme Verarbeitung zu gewährleisten, haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung mit unserem Hoster geschlossen.

Zweck der Protokollierung ist die Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der Webseite und der Sicherheit des zugrunde liegenden informationstechnischen Systems. Die Daten werden an Dritte nur bei Vorliegen einer rechtlichen Verpflichtung übermittelt, zum Beispiel soweit dies zur Rechts- oder Strafverfolgung erforderlich ist.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e, Abs. 2 DSGVO in Verbindung mit § 5 des Gesetzes über das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI-Gesetz). Die DSEE ist zum Schutz vor Angriffen auf seine Internetinfrastruktur zur Speicherung dieser Daten verpflichtet. Die Deutsche Stiftung für Engagement und Ehrenamt ist eines Bundesstiftung des öffentlichen Rechts und stellt eine Einrichtung des Bundes dar.

Versenden von Nachrichten über Kontaktformular oder E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren oder das Kontaktformular zur Kommunikation mit der Bundesstiftung verwenden, werden folgende personenbezogene Angaben verarbeitet:

  • Name
  • E-Mailadresse
  • ggf. personenbezogene Angaben im Betreff
  • ggf. im Text der Nachricht enthaltene personenbezogene Angaben

Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die Postadresse der DSEE möglich. In diesem Fall werden personenbezogene Angaben, die in der Nachricht bzw. in dem Schreiben enthalten sind, verarbeitet.

Für die technische Umsetzung der Kontaktformulare: „Ihr wollt Ideen für die Engagementstrategie des Bundes bei einer eurer Veranstaltungen sammeln?“ sowie „Ihr wollt auf dem Laufenden bleiben?“ nutzen wir den Newsletter-Dienstleister 

rapidmail GmbH
Wentzingerstraße 21, 79106 Freiburg im Breisgau (im folgenden „RapidMail“), RapidMail verarbeitet die in den Formularen angegebenen Daten und speichert sie für uns als Auftragsverarbeiter. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zu dem Zweck eine spätere Organisation von gemeinsamen Veranstaltungen oder das Zusenden von Informationen zum Beteiligungsprozess zu ermöglichen. Die Daten werden bis zum Ende des Beteiligungsprozesses gespeichert und spätestens nach einem Jahr gelöscht. Die Auftragsdatenverarbeitung erfolgt nach DSGVO. Hier ist die Datenschutzerklärung von RapidMail abrufbar: https://www.rapidmail.de/newsletter-marketing-dsgvo-und-datenschutz-konform.
Darüber hinaus haben wir mit RapidMail einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) abgeschlossen.

Rechtsgrundlage für die beschriebene Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. c), lit. e) und lit. f), Abs. 2 DS- GVO i.V.m. § 3 BDSG.

Für die technische Umsetzung des Kontaktformulars: “Von Euch. Für Alle. Eure Vorschlälge für eine Engagementstrategie" nutzen wir den Dienstleister Getform UXPLUS LTD, 86-90 Paul Street, 3rd Floor, EC2A 4NE, London, United Kingdom. (im folgenden „Getform“)

Getform verarbeitet die im Formular angegebene Postleitzahl sowie technische Daten wie die IP-Adresse, Standort, Browser- und Gerätetyp. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zu dem Zweck Vorschläge für die Engagementstrategie des Bundes zu erheben und diese in den Beteiligungsprozess einzuspeisen.

Die Auftragsdatenverarbeitung erfolgt nach DSGVO. Getform erkennt die europäischen SCCs (Standardvertragsklauseln mit Drittlandbezug) an. Hier ist die Datenschutzerklärung von Getform abrufbar:

https://getform.io/legal/privacy-policy&sa=D&source=docs&ust=1674741453703604&usg=AOvVaw2DAgHCAJaIQdWcNkcKIlBG 

Rechtsgrundlage für die beschriebene Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a), c), lit. e) und lit. f), Abs. 2 DS- GVO i.V.m. § 3 BDSG.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, nutzt unsere Website eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Damit sind Daten, die Sie über diese Website übermitteln, für Dritte nicht mitlesbar. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung an der „https://“ Adresszeile Ihres Browsers und am Schloss-Symbol in der Browserzeile.

Weitere Dienste

Digitales Ticketsystem „Zammad“

Die DSEE bedient sich zur effizienteren und schnelleren Bearbeitung der sie erreichenden Anliegen des digitalen Ticketsystems „Zammad“ der Anbieterin Zammad GmbH, geschäftsansässig in Marienstraße 18, 10117 Berlin.

Folgende Daten werden verarbeitet:

  • Personenbezogene Daten, welche enthalten sein können in Fragen durch Kunden der DSEE.
  • Kundendaten: E-Mail-Adressen, Name, Vorname, IP-Adressen, ggfs. weitere vom Kunden mitgesendete Daten.

Soweit es möglich ist, werden die Daten pseudonymisiert abgelegt. Darüber hinaus hat die Deutsche Stiftung für Engagement und Ehrenamt mit der Firma Zammad GmbH einen entsprechenden Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen, um den Schutz Ihrer Daten zu gewährleisten. Die Zammad GmbH speichert auf Servern innerhalb der Bundesrepublik Deutschland für die vertraglich festgelegte Dauer. Eine Weitergabe von Daten an Dritte erfolgt nicht.

Die verarbeiteten Daten werden grundsätzlich nach einem Jahr gelöscht und nur dann längerfristig aufbewahrt, wenn gesetzliche Vorgaben und Verpflichtungen dies erfordern

Rechtsgrundlage für die beschriebene Datenverarbeitung bildet Art. 6 Abs. 1 lit. b), lit. c) und lit. e), f )Abs. 2 DS- GVO i.V.m. § 3 BDSG.

Matamo

Die DSEE nutzt den Webanalysedienst Matamo zu dem Zweck der Öffentlichkeitsarbeit und zur bedarfsorientierten Bereitstellung von Informationen zu den von der DSEE wahrzunehmenden Aufgaben.

Folgende Daten werden verarbeitet:

  • zwei Bytes der IP-Adresse des aufrufenden Systems des Nutzers (anonym)
  • die aufgerufene Webseite
  • die Website, von der der Nutzer auf die aufgerufene Webseite gelangt ist (Referrer)
  • die Unterseiten, die von der aufgerufenen Webseite aus aufgerufen werden
  • die Verweildauer auf der Webseite
  • die Häufigkeit des Aufrufs der Webseite

Rechtsgrundlage für die beschriebene Datenverarbeitung bildet Art. 6 Abs. 1 lit. e), f )Abs. 2 DS- GVO i.V.m. § 3 BDSG.

Rechte von betroffenen Personen

Soweit Ihre personenbezogenen Angaben von der DSEE oder ihrem Auftragsverarbeiter verarbeitet werden, sind Sie Betroffene im Sinne der DSGVO. Insoweit haben Sie folgende Rechte gegenüber der DSEE als Verantwortlicher im Sinne der DSGVO:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Zudem steht Betroffenen gemäß Art. 77 DSGVO ein Beschwerderecht bei einer datenschutzrechtlichen Aufsichtsbehörde zu. Die für die DSEE zuständige Aufsichtsbehörde ist der Bundesbeauftragte für Datenschutz.

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